宝档[2012]25号
关于印发创建“绿色机关”管理制度的通知
各科室:
为全面落实科学发展观,宣传节约环保理念,倡导低碳健康办公生活方式,加强资源节约型机关建设,扎实推进创建“绿色机关”环保行动,经研究,结合我局实际情况,在原有《宝应县档案局(馆)规范化制度汇编》基础上,补充以下制度,现予以下发,请认真贯彻执行。
一、节约办公用品制度
1、办公设备用品采购严格按照《政府采购法》要求,在性能、技术、服务等指标同等条件下,优先采购高效节能节水或者是有环保标志产品,不采购国家明令禁止使用的高耗能设备或产品;
2、根据工作需要,配备适当的办公设备,不配备超标准豪华办公设备;
3、实行办公用品领用登记制度,由办公室专人负责管理,各科室使用需申领;
4、推行电子政务的无纸化办公,尽量在电子媒介上修改文稿,使用网络传递资料,逐步实行无纸化办公;
5、电话办公尽可能做到语言精练准确,减少通话时间,严禁使用办公电话交流与工作无关的事项;
6、文件资料使用环保型再生纸,提倡双面用纸,一纸多用,使用过的信封、复印纸等尽可能再利用,严格控制文件印刷数量,切实减少纸张消耗;
7、提倡使用钢笔或可更换笔芯的书写用笔书写,减少一次性木制铅笔和签字笔的使用量;
8、打印机、复印机的墨粉用完后,要重新灌装,再次使用;
9、拒绝购买和使用一次性塑料用品、一次性纸杯,接待来访人员提倡自备瓷杯。
二、节约用电制度
1、办公时间要充分利用自然光照,自然光照不够时,应尽量少开灯;办公室无人不开灯;离开办公室或下班后要关灯;
2、推广使用节能型灯具。办公区域的走廊防止“白昼灯”和“长明灯”现象;
3、合理设置空调温度,夏季控温不低于26度,冬季控温不高于20度;办公室无人不开空调;使用空调时不开窗户;下班前半小时关闭空调;
4、不使用的或无特殊工作任务的电脑等用电设备要及时切断电源或处于省电节能状态,尽可能即开即用,减少待机耗能,非上班期间无待机耗能现象;
5、办公场所禁止使用电热水器、微波炉、电烤箱等高耗能电器;
6、尽量减少电梯使用,尽可能不搭乘电梯。
三、节约用水制度
1、全面使用节水型龙头、节水型卫生洁具;
2、自觉养成节水习惯,做到按需用水、循环用水,剩下的饮用水次日可倒入盆内,用于清洁办公场所;
3、加强供水设备的日常维护和管理,定期检查和更换老化的供水管道和用水设施,杜绝“跑、冒、滴、漏”和“长流水”现象;
四、绿化美化办公环境制度
1、各办公室内要放置盆栽植物1盆以上;
2、加强办公室卫生清洁工作,各科室每日上班前10分钟打扫卫生,做到窗明几净,办公设备用品摆放整齐有序;
3、走廊、办公室内严禁存放杂物,严禁随意丢弃废纸、烟蒂、吐痰,严禁随地泼脏水;
4、垃圾实行分类放置,可回收物品如废旧纸张、报纸实行回收,统一投入指定地点,废旧电池要统一收集处置;
5、办公楼内禁止吸烟,各办公室张贴禁烟标志,明确控烟责任人,接待客人提倡敬茶不敬烟,创建无烟科室。
宝 应 县 档 案 局
二〇一二年六月十二日
出处:宝应县档案网 |