1、利用开放档案需提供身份证件，履行简便的登记手续，即可进行开发利用。
    2、档案馆为开放档案准备了检索工具，以便从多途径、多角度满足用户的检索需要。利用开放档案目录，提供方便快捷的计算机查询系统，既能满足用户直接查档要求，又能满足用户在检索过程中熟悉和了解相关档案信息线索，扩大对档案的开发利用范围。
    3、档案部门要通过多种途径，向社会宣传开放档案的有关情况，积极报道开放档案的新信息，以激发和引导档案用户开发利用业已开放的档案，提高整个社会的开放档案意识水平，使档案用户充分认识到，利用国家的开放档案是自己的一种民主权利。
    4、档案部门要通过报纸、刊物、图书等出版物发表；通过电台、电视台播放；陈列、展览档案或其复制件；出版发行档案史料；公开出售复制件；散发或者张贴档案复制件；在公开场合宣读、播放档案原文等。
    5、查阅利用开放档案的过程中，要保护档案原件，不得涂改和损毁原件，保持安静，不要在查阅区吸烟。