4月9-14日，宝应县镇、区机关档案业务培训暨2017年度档案集中立卷归档工作在县公路站会议室顺利完成，各镇、区党委办公室及档案员60多人参加，历时6天。县档案局指导监督科同志讲解机关文件材料的收集和整理，按“件”和按“卷”归档的程序、方法和要求，永乐软件条目录入、扫描、挂接操作过程等基础业务知识。同时，组织对2017年度镇、区机关档案进行现场集中规范归档立卷。实现各镇区机关档案及时归档、扫描，推进镇区机关档案管理规范化、数字化建设。
各镇、区安排办公室负责人和专、兼职档案员4～5人，配备电脑、打印机、扫描仪等设备，按期完成集中归档任务，取得预期效果，主要体现四个方面的特点：一是立卷统一规范。在县档案局指导监督科同志指导下，统一标准，统一分类，统一整理，统一立卷；二是归档范围齐全。按照要求将镇区机关各科室的文档资料基本收集齐全，既有文书档案，又有专门档案；三是整理效率提高，各镇、区按期完成档案整理归档，时间短、效率高；四是推进档案数字化。14个镇、区文书档案保管期限为“永久”和“30年”的全部完成数字化扫描和挂接工作，并报县档案局备份。
宝应县档案局 杨清
出处：不详 |
