为全面加强数字档案安全，提高档案信息化建设水平，县档案馆采取多项措施，确保数字档案信息安全和实体安全。一是加强数字化过程管控。严格挑选数字化扫描录入人员，与其签订安全保密协议，规定其不得下载、留存、持有和使用数字化档案的任何信息，明确法律责任，并对档案数字化加工人员进行安全保密教育。二是加强档案实体源头把控。在档案数字化前，对数字化的档案进行涉密性、完整性、有序性及档案实体与目录的一致性检查。查清档案文件资料是否标有密级，防止将涉密档案进行数字化，切实做好源头把控。三是加强档案出入库管理。安排专人负责提取、收回档案，双方交接过程中对档案进行仔细查看并完善档案交接手续，确保档案实体安全。四是加强加工现场和存储设备安全管理。对档案数字化加工现场进行定期检查和日常巡查，发现隐患及时解决，切实防止泄密事件发生。对完成的数字化成果进行质量检测，并在数字化工作中随时进行双套制备份，确保档案信息安全。
宝应县档案馆 陆娟
出处：不详 |
