为进一步夯实档案基础业务工作,加强馆藏档案管理水平,11月14日县档案馆分管领导苗茜率相关科室负责人开展2023年度档案资料清点及质量检查工作。
为确保年度档案清点工作的顺利开展,县档案馆保管利用科制定馆藏档案资料清点工作计划,对拟清点案卷进行梳理,明确分工,责任到人。检查过程中检查人员依据宝应县档案馆馆藏全宗名册对馆藏各类档案资料以抽检的方式核对档案数量是否账物相符、排架次序是否准确,档案资料保管状态是否完好等,并对档案资料实体逐盒逐卷进行检查,同时检查人员一边清点一边登记,确保档案资料妥善保管、安全存放。
此次馆藏档案资料清点及质量检查工作精准掌握了馆藏档案资料数量,保证了档案资料的完整性、连续性,进一步提高全馆档案规范化水平,为2025年档案业务评价工作奠定基础。
下一步,县档案馆将组织保洁力量对各库房进行清扫保洁和安全隐患排查工作,最大限度确保档案资料的安全。
宝应县档案馆 陈 霞
出处:不详 |