一、保密范围，主要限于不宜扩大阅知范围的文件资料;

二、档案员要严格遵守和执行国家的保密制度，不准携带文件档案回家、探亲、访友和去公共娱乐场所;

三、机密档案应放在保密设施较好的箱柜中，不得随意乱放必要时可加锁密封;

四、不得利用工作之便私自摘抄、传播机密事项;

五、借阅机密档案和资料，需经有关领导批准，在指定场所阅读。