宝委办发[2011]75

关于全县档案工作检查考核情况的通报

各镇，县各部、委、办、局，县经济开发区、有机农业开发区：

为促进全县机关档案管理工作的规范化、标准化、制度化建设，县档案局6—7月份组成13个检查组，对全县98个机关企事业单位和15个镇（区）档案管理工作进行检查考核。经综合考核，县委办等50家被评为先进单位、县政协办等61家被评为合格单位、黄振光等64人被评为先进个人（名单附后），现将检查结果通报如下：

一、领导重视，档案意识明显增强

多数单位能够主动加强对档案工作的领导，建立档案工作领导小组，健全档案管理网络，将档案工作列入分管领导、档案工作人员及职能科室的工作职责，档案管理制度得到了较好的落实，档案工作意识进一步增强。

二、加强管理，档案业务建设更加扎实

多数单位对档案工作实行综合管理，对各职能科室形成的材料统一移交档案室集中归档，按照国档“8号令”的要求，编制本单位文件材料归档范围和保管期限表，并以文件形式下发执行，较好地保证了归档材料的齐全完整。

三、强化基础，档案保管条件逐步改善

有的镇、单位在办公用房较为紧张的情况下，优先保障档案室用房，做到了办公、阅档、库房三分开；有的档案室安装密集架和防盗门、窗，添置专用空调、除湿机，使档案的防火、防潮、防光、防盗、防高温、防有害生物等措施得到了较好的保障。

四、拓宽领域，档案信息化水平不断提高

各镇、各单位在保证文书档案归档的同时，注重加强对专业档案、实物档案、照片档案、声像档案的收集归档力度，有的开始对电子文件归档进行探索，进一步拓展了档案收集渠道，丰富了机关档案的内容。大多数单位都为档案室配备专门电脑、档案软件，各单位归档文件目录已实现了计算机储存和检索，县国土局、供电公司、工商局、房管局、电信公司等单位对室藏档案实行全息扫描，率先建成数字化档案室。

五、提升层次，档案规范管理成绩喜人

近年来各单位对照《江苏省机关团体、企业事业单位档案工作规范》的要求，积极加强档案规范管理，至去年底已有县国土局、供电公司、房管局达到省“五星级”档案室标准，成为全省机关档案管理最高水平。县财政局、审计局、工商局、人行、安宜高中等11个单位达到省“三星级”标准，信用社、人口和计生委、环保局等达到省“二星级”标准，县电信公司、残联、粮食局等单位今年将创建省“四星”和“三星”级标准，范水镇、射阳湖镇、山阳镇今年也积极创建“江苏省档案工作示范镇”，并达到省“三星”级标准。为全面提升全县档案工作整体水平夯实了坚实的基础。

从检查情况看，各镇、各单位档案工作取得了一定的成绩，但对照新形势下档案工作新的要求，仍然存在许多差距和不足，主要表现为：

一是少数单位档案法制意识不强。依法治档、依法建档、依法管档的认识不足，少数单位未按规定时间完成归档任务。个别单位甚至不对形成的材料进行归档，违背了档案法律法规的要求。

二是有些地区档案安全保管条件较差。有的单位没有专用档案库房，把档案存放在阴暗的拐角偏僻处，有的多年没有添置档案装具，柜橱生锈。个别单位档案工作还停留在原始的工作状态，档案保管条件差，直接影响了档案的安全。

三是部分单位档案综合管理水平不高。部分单位注重文书档案整理，忽视业务档案、涉及民生档案的整理；有的重视办公室（综合科）材料收集整理，忽视其他职能科室材料收集，尤其是本单位、本系统重大活动形成的照片、声像、实物材料未能及时收集整理，造成本单位材料收集达不到齐全完整的要求。

针对检查考核中发现的问题，希望引起有关单位的高度重视，对检查组反馈的问题要整改到位，个别未归档的单位要组织人员尽快归档，县档案局要派人督促检查，确保完成年度归档任务。为肯定成绩、表彰先进，对2010年度档案工作先进单位、先进个人予以通报表彰，根据《档案法》的规定，建议单位对相关人员给予一定的精神和物质奖励。

附：2010年度全县档案工作先进单位、合格单位、先进个人名单。

中共宝应县委办公室

               二○一一年八月二十九日