4月10-16日，宝应县镇(区)机关档案业务培训暨2016年度档案集中立卷归档工作在县公路站会议室顺利完成。
这次培训和集中归档活动有各镇（区）党委办公室及档案员60多人参加，历时7天。县档案局分管领导和指导监督科负责人结合贯彻《江苏省〈归档文件整理规则〉实施细则》（苏档规发〔2016〕3号）文件新要求，系统讲解机关文件材料的收集和整理，按“件”和按“卷”归档的程序、方法和要求，运用永乐软件进行文件条目录入、扫描、挂接操作过程等基础业务知识。同时，组织对2016年度镇（区）机关档案进行集中规范归档立卷。实现各镇区机关档案及时归档、扫描，推进镇区机关档案管理规范化、数字化建设。
15个镇（区）领导对于这次活动均予以高度重视，每家安排办公室负责人和专、兼职档案员等4～5人，配备电脑、打印机、扫描仪等设备，按期完成集中归档任务，成效明显：一是立卷更加规范，在县档案局指导监督科同志指导下，按照归档新要求，统一标准，统一分类，统一整理，统一立卷；二是归档范围齐全，按要求将镇区机关各科室的文档资料基本收集齐全，既有文书档案，又有专门档案；三是整理效率提高，各镇区按期完成档案整理归档，时间短、效率高；四是推进档案数字化，15个镇（区）文书档案保管期限为“永久”和“30年”的全部完成数字化扫描和挂接工作。
宝应县档案局 杨 清
出处：不详 |
