序号

考 核 内 容

标准分

评分要点

自评分

检查得分

1

归档率

10

以收发文簿应归档的有文号文件和应归档的无文号文件（包括工作总结、计划、各种统计报表、大事记、会议记录、劳资、考核材料、刊物等）数量为计算基数，每少一份扣1分。

2

完整率

6

在应归档文件材料中缺页、缺正本或定稿、缺请示或批复、缺附件或转发件各扣1分，电子文件正本与定稿也要齐全（如拟稿修改不大，可附拟文稿纸作定稿）

3

发文规范，符合《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关文件处理办法》的规定

6

文种和格式正确，遵守行文规则，公文办理符合要求，收发文件有登记，批办、传阅、清退无差错，拟稿、核稿、签发手续完备，正本、定稿日期相符，发现一份差错扣0.5分。

4

公文书写符合要求

3

主要查圆珠笔、铅笔、水彩笔或纯蓝墨水、复写纸、没有复印件的传真件，每发现一份扣0.5分。

5

制定本单位文件材料归档范围和保管期限表，保管期限划分准确，归档范围中包括电子文件归档；制定科学的分类大纲

4

未制定归档案范围和保管期限表的各扣1分；归档范围中不包括电子文件扣0.5分；保管期限划分不准确的每份扣0.5分；未制定分类大纲的扣0.5分。

6

归档时间符合要求

4

文书档案应在次年5月中旬、科技档案应在该项目完成后、各专业档案按有关规定的要求及时归档，未按时归档的，每类扣1分。

7

归档文件按“件”划分准确

8

主要检查上级的批复与本级的请示、本级的批复与下级的请示、正本与附件、转发文与被转发文、正文与定稿是否作为一件，报表、名册、图表等是否作为一件，发现一件不合理扣1分。

8

归档文件装订符合要求

6

归档文件应去掉铁制不规范的金属物，改成不锈钢订书钉（10年保管期的文件除外），文件较厚改用五孔一线装订；对破损文件要托裱，书写材料不符合的要求的应复制，并与原件共同作为一件；每份文件装订，同样要求左边、下边整齐，装订时正本在前、定稿在后，正文在前、附件在后，转发文在前、被转发文在后等。每发现一处差错扣1分。

9

归档文件分类合理

5

合理选择分类方法2分；归档文件的时间，应以文件形成的时间归放相应年度，不按文件内容针对的时间归档，发现一件不合理的扣1分。

10

归档文件排列有序

5

同一事由的相关文件排列在一起；在同一保管期限内，按本级、上级、下级文件排列；本级文件按有文号文件、无文号文件、会议文件、其他文件材料的顺序排列，发现一处不合理扣1分。

11

编号项目齐全，盖章位置正确

5

相关栏目填写齐全，归档文件正面用铅笔在右上角、反面有字在左上角依次编页号；每份文件均盖件号章，用红色印泥、字码填盖在文件首页上端的中间，每发现一处差错扣1分。

12

归档文件编目项目齐全，格式规范

6

统一采用永乐软件录入，未采用该软件归档的单位接受档案检查但不得参加评先。归档文件目录、封面均用A4纸打印；归档文件目录各栏应填写齐全完整，并符合归档文件目录输入要求；归档文件目录按保管期限一年三本或合装一本，统一用目录夹装订，科技档案和其他专业档案仍按以前规定建立目录。每发现一处差错扣1分。

13

归档文件装盒符合要求；归档文件目录应制成光盘，一式两份，1份交县档案馆，1分按录音录像类档案归档

5

同一保管期限内，前盒最后一份文件件号与后盒第一份文件件号相连，不空号或重号，每年从1开始编流水件号，发现一处空号、重号扣1分；所有文件应装盒存放，不同年度文件不能装放一盒，不同保管期限文件不能装入一盒，发现错一处扣1分；档案盒封面、脊背、备考表均应填写齐全完整，每发现错一处扣0.5分；归档文件目录未制成光盘、未按录音录像类档案归档各扣1分，没有移交光盘给档案馆扣2分。

14

有专用库房，有足够存放档案的装具

4

专用库房2分，档案装具2分。

15

有防火、防盗、防潮、防光、防虫措施，档案无霉变、虫蛀和褪色现象

4

“五防”措施2.5分，每缺一防扣0.5分；“三种现象”1.5分，有一项扣0.5分。

16

有温湿度记录和档案定期检查记录

2

每项1分。

17

建立统计台帐、装订发文汇集

2

主要包括档案数量、鉴定等台账，每缺一种扣0.5分，没有发文汇集扣1分。

18

建立查（借）阅、利用效果登记；编写档案利用、社会效益和经济效益实例

2

档案查借阅要逐次登记；每年要编3-5例利用档案实例。

19

档案人员熟悉室藏档案情况

3

从收发文中随机抽查5份应归档文件，未查到每份扣0.5分

20

参加档案协作组活动，组织本系统开展档案业务活动

2

每项各1分。

21

对2010年度本单位发文刻录光盘移交县档案馆

8

未刻录的不给分

组 别

检 查 考 核 单 位

检查时间

考核组成员

宣教组

县宣传部、文体广新局、新闻信息中心、教育局、广电总台、党校、职教集团、卫生局、药监局、人口和计生委、县人医

6月13-16日

★赵小平  ★明宝成    张晴湘

88198819    88282164       13952711288

刘 英   王先楼    胡 林    吕继华

15152718595 15150872798 13952582579 13813108743

交通组

县交运局、航道站、宝应船闸、中港船闸、公路站、海事处、运输管理所

6月13-16日

★姚春萍   ★吴华杰   苗广远

13655279798 15152710758 13951440580

韩 伟     方 霞     王跃中

13655276277 15005251599 15190437676

金融组

县人行、中行、工商行、信用联社、建行、农行、农发行、江苏银行、中国人寿宝应支公司、人保财险公司、邮储银行

6月13-16日

★王维秀    ★徐立红   邹晓华

15005255799   15852864123   88133950

邵 照    姚维付     陶书峰

88180027   13952582280    15161856058

党群2组

县人大办、政府办、政协办、科技局、科协、工商联、信访局、政务中心、外侨办、法制办、住房公积金中心、金融办

6月13-16日

★康 强   ★朱志娟   王天彬

88127833 13952534000 13182059555

陶洪根    毕洪琪    陆 琴

13951441890 15152708652 13852189788

政法组

县政法委、公安局、法院、检察院、司法局、民政局

6月13-16日

★朱兆平   ★杨 艇   伏仁云

88100011 13951440198  13064988669

刘敏利    杨 勇     闵维琴   陈 芡

15262268581 15852863458 13852568182 13705255895

备 注

带“★”为组长

组 别

检 查 考 核 单 位

检查时间

考 核 组 成 员

党群1组

县委办、纪委、组织部、编办、统战部、台办、机关工委、总工会、团委、妇联、残联、老干部局

6月21-24日

★万丽莉   ★张 钦    苗广远

13805255061 15995107948 13951440580

蔡科俊   周正芸  刘 英

13813105588 88181385 15152718595

计委组

县发改委、住建局、规划局、房管局、人防办、城管局、环保局、统计局、物价局、人社局、建管局、拾屯煤矿

6月21-24日

★张春红   ★邓 亮    王天彬

13056301988 18952533369 13182059555

陈 菲    刘学俊  张春林

13773338226 88256172 13901451691

农水组

县农工办、农委、水务局、开发局、水产局、国土局、农机局、气象局、有机农业开发区

6月21-24日

★蔡秀香  ★周 梅    张晴湘

88133718 88193285 13952711288

史锦梅    周 琴     赵 荣

88141155 15150870208 13852182143

财贸组

县财政局、审计局、国税局、地税局、工商局、粮食局、烟草局、盐务局、商务局、供销合作总社

6月21-24日

★吴仕宁 ★姚 勤   邹晓华

88185540   88188378   88133950

王德强      杨鹤美    朱晓艳

13852566926 13773344802 13813108001

经贸组

县经信委、安监局、中小企业局、供电公司、电信公司、邮政局、质监局、宝胜集团

6月21-24日

★金 涛    ★俞建群   伏仁云

13952770266 13179765088 13064988669

刘敏利 陈洪斌 赵 玲

15262268581 13952700128  13651510592

备 注

带“★”为组长